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湘潭一场完整的展台设计搭建项目整体流程有哪几个环节
时间:2024-12-04 11:31:54

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  1. 需求沟通与前期调研

    • 搭建商与参展商进行初次沟通,了解参展商的基本信息、参展目的、展会主题等。

    • 详细讨论展台的功能需求、风格期望等。

    • 搭建商最好到展会现场进行实地考察,了解场地的基础设施情况、规定和限制等。

  2. 概念设计

    • 设计师根据前期沟通和调研的结果,开始进行概念设计。

    • 展示展台的整体布局、风格和主要功能区域的分布。

    • 设计团队会和参展商分享这些概念设计,听取参展商的反馈和意见,对设计进行调整和优化。

  3. 详细设计与材料清单

    • 设计师使用专业的设计软件制作高精度的3D模型,展示展台设计布置的外观、内部结构、展品陈列方式等。

    • 制定详细的材料清单,包括材料的种类、规格、用量等。

    • 还会设计出电力系统、照明系统、多媒体系统等技术方案。

  4. 预算制定与合同签订

    • 搭建商详细计算各项费用,形成一份详细的预算清单。

    • 双方就搭建服务的内容、价格、付款方式、时间进度等条款进行协商并达成一致后,签订正式的合同1。

  5. 物料制作与材料采购

    • 搭建商根据最终确认的设计方案,采购所需的材料。

    • 在材料准备好后,开始预制一些能够在工厂完成的展台组件。

  6. 现场搭建与安装

    • 搭建商将预制好的组件和采购的材料运输到展会现场,进行展台的基础搭建。

    • 安装洽谈区的桌椅、展示区的陈列架和展示道具等。

    • 进行电气设备、照明系统、多媒体设备的安装和调试。

  7. 展品陈列与装饰

    • 根据设计方案将展品放置在合适的位置,突出展示重点。

    • 安装装饰面板、张贴海报、悬挂标识等,增添展台的细节和风格元素。

  8. 验收与展会维护

    • 搭建商邀请参展商进行验收,对展台的整体外观、结构安全、功能实现等各个方面进行检查。

    • 展会期间,安排专人负责展台的维护工作,定期检查设备的运行情况,确保展台在展会期间始终保持良好的展示状态。

  9. 展后拆除与清理

    • 展会结束后,搭建商按照规定的时间和要求,对展台进行拆除。

    • 对拆除后的材料和设备进行分类整理,对场地进行清理。

以上流程仅供参考,具体流程可能会因项目复杂度和客户需求而有所不同。

 



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